RIFERIMENTI:
Fondo per lo Sviluppo e la Coesione (FSC) 2021-2027
MINIMO PARTECIPANTI: 5
MASSIMO PARTECIPANTI: 14
DURATA: 48 ore – orario lavorativo
VERIFICA FINALE: si.
ASSENZA CONSENTITA: 30%
CONTENUTI:
Introduzione a TeamSystem DMS:
– Cos’è un Document Management System (DMS)
– Panoramica delle funzionalità di TeamSystem DMS
– Requisiti tecnici e infrastruttura
Accesso e interfaccia utente:
– Login e gestione delle credenziali
– Struttura dell’interfaccia, menù, dashboard e principali sezioni di lavoro
– Personalizzazione delle impostazioni utente
Creazione, importazione e archiviazione documenti:
– Creazione di nuovi documenti, formati supportati (PDF, Word, Excel, ecc.)
– Importazione di documenti esistenti (upload singolo e massivo)
– Procedura di digitalizzazione, scannerizzazione e OCR
– Metadati e classificazione, utilizzo di categorie, tag e campi descrittivi
Ricerca e recupero dei documenti:
– Strumenti di ricerca base e avanzata, filtri, parole chiave, metadati
– Organizzazione ad albero e cartelle virtuali
– Tipologie di vista, elenco, anteprima, documenti correlati
– Gestione di preferiti, cronologia e segnalibri
Gestione dei permessi e sicurezza:
– Livelli di accesso, profili utente e gruppi di lavoro
– Condivisione dei documenti in sicurezza
– Audit trail e tracciamento delle attività
– Principi di conformità normativa (GDPR, conservazione sostitutiva, ecc.)
Workflow e processi di approvazione:
– Creazione e configurazione dei workflow, definizione degli step e degli attori coinvolti
– Automazione delle procedure, notifiche, scadenze, assegnazioni di attività
– Monitoraggio dell’avanzamento e gestione delle eccezioni
– Integrazione con altri moduli TeamSystem
Versioning e controllo delle modifiche:
– Versioni e revisioni del documento, come gestire l’aggiornamento
– Confronto tra versioni e ripristino di versioni precedenti
– Tracciamento delle modifiche e note di revisione
Funzionalità di collaborazione:
– Condivisione interna, assegnazione di task e commenti sui documenti
– Collaboration esterna, invio di link sicuri, scambio documentale con clienti/fornitori
– Strumenti di comunicazione integrata, notifiche e messaggistica
Reportistica e analisi:
– Report standard (documenti per area, per flusso di lavoro, ecc.)
– Generazione di statistiche personalizzate
– KPI (Key Performance Indicators) sul processo documentale (tempi di approvazione, volumi di documenti gestiti, ecc.)
Best practice e suggerimenti operativi:
– Organizzazione ottimale dell’archivio
– Policy di naming e versioning
– Pulizia periodica e archiviazione storica
– Consigli per aumentare efficienza e sicurezza
CERTIFICAZIONE:
Attestato di validazione delle competenze e registrazione delle competenze acquisite sul Libretto Formativo del Settore Edile, valido per l’intero territorio nazionale tramite il servizio BDFC (Banca Dati della Formazione settore delle Costruzioni) del sistema Formedil.
DESTINATARI:
Professionisti iscritti ai relativi Ordini/Collegi, titolari/coadiuvanti/soci lavoratori e dipendenti di imprese appartenenti alla filiera di riferimento dell’Academy Costruzioni, infrastrutture e manutenzione del territorio orientate alla sostenibilità.
PREREQUISITI:
E’ richiesta il possesso di competenze di base ICT, riconducibili ai moduli M1 “Computer Essentials” ed M2 “Online Essentials” della certificazione ECDL/ICDL (o moduli equivalenti).
COSTO:
Corso GRATUITO in quanto finanziato con finanziamenti delle Academy di filiera
INFORMAZIONI:
https://accademiacostruzioni.it/
Le manifestazioni di interesse verranno accolte esclusivamente se pervenute tramite mail a: info@cfsasti.org
